INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Civiltà Digitale considera la tutela della privacy e dei dati personali delle persone uno degli obiettivi fondanti del proprio Gruppo. Il rispetto dei diritti fondamentali delle persone è condizione essenziale per il progresso della nostra Società, soprattutto nel mondo digitale.

Prima di trasmettere qualsiasi dato personale, la invitiamo a leggere con attenzione la presente Informativa, che contiene le informazioni essenziali per comprendere come avviene il trattamento dei Dati Personali da parte di Civiltà Digitale.

La presente Informativa si intende resa per il sito www.civiltadigitale.it (d’ora in avanti: “Sito”) e costituisce parte integrante del Sito e dei servizi ivi offerti, resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento, a coloro che interagiscono con i servizi web del Sito e del Titolare, sia mediante la semplice consultazione che mediante l’utilizzo di specifici servizi messi a disposizione tramite il Sito.

La informiamo che questo sito non utilizza tecniche di profilazione di alcun genere, incluso i cookie di profilazione, crediamo infatti che tali mezzi non siano necessari per il perseguimento degli obiettivi statutari di Civiltà Digitale. Sono presenti soltanto alcuni cookies “tecnici”, ossia i piccoli files di testo che vengono memorizzati per garantire la normale navigazione e fruizione del sito web.

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da Civiltà Digitale saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

1. Titolare del trattamento

Il titolare dei trattamenti svolti attraverso il Sito è Civiltà Digitale APS, via Matteo Bartoli n.30, 00143 – Roma, Codice Fiscale 96440430583, raggiungibile all’indirizzo email privacy@civiltadigitale.it.

2. I Dati Personali oggetto del trattamento

A seguito della navigazione del Sito, la informiamo che Civiltà Digitale tratterà i suoi Dati Personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, identificativo online o indirizzo mail, e più in generale dalle informazioni da lei liberamente fornite nei form di richiesta di informazioni o di iscrizione (per esempio per ottenere informazioni sull’Associazione). Eventuali dati sensibili, di cui all’art. 9.1 Reg. 2016/679/UE non dovrebbero essere trattati se non previo consenso esplicito reso da parte dell’interessato.

3. Dati di navigazione

Il funzionamento del Sito può comportare il trattamento di alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, quindi non per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Di tali dati fanno parte, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, etc. Questi dati sono utilizzati al solo fine di controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione e comunque,i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni. I dati, inoltre, potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.

4. Dati forniti volontariamente dall’interessato

Se forniti da lei volontariamente, Civiltà Digitale può trattare i suoi dati personali, in particolare quelli anagrafici e/o di contatto quali nome, cognome, email e telefono. In caso di invio di curriculum saranno trattati i dati relativi a gradi di formazione ed educazione contenuti negli stessi. In caso di richiesta di iscrizione all’Associazione, saranno trattati i dati relativi a pagamenti e altre informazioni bancarie, per esempio contenute in ricevute di versamento di quote di iscrizione.

5. Finalità del trattamento

Civiltà Digitale effettua il trattamento di dati personali per le seguenti finalità:

a. Consentire l’erogazione dei Servizi da lei richiesti quali:

  • iscrizione alla newsletter via e-mail sia per Soci sia per non Soci;
  • iscrizione ad eventi ed iniziative organizzate da Civiltà Digitale;
  • gestione del suo eventuale rapporto associativo con Civiltà Digitale;
  • promozione e gestione di donazioni e sponsorizzazioni di Civiltà Digitale;
  • racconta e analisi di curricula vitae per finalità di collaborazione o affiliazione a Civiltà Digitale;

b. rispondere a richieste di assistenza o di informazioni;

c. assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;

d. far valere o difendere diritti in giudizio, in caso di abusi nell’utilizzo del Sito e/o dei Servizi offerti dall’Associazione o per contenziosi di natura contrattuale o extracontrattuale;

e. gestire il rapporto contrattuale con associati, collaboratori o terzi (come ad esempio docenti, consulenti o fornitori), anche pubblicando immagini, video e audio sul sito o attraverso i mezzi ed i canali a disposizione di Civiltà Digitale, o attraverso quelli messi a disposizione di soggetti appositamente designati Responsabili del trattamento di dati personali da parte di Civiltà Digitale.

6. Base di legittimità e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui al punto 5 (lettere a-b) è l’art. 6.1.b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei Servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito.

Per i trattamenti rientranti nelle finalità statutarie di Civiltà Digitale, ricomprese tra quelle di cui al punto 5, potrebbero essere trattati dati di aderenti o soggetti in contatto regolare con Civiltà Digitale. Nel caso lei abbia acquistato servizi o beni da Civiltà Digitale, i suoi dati potrebbero essere trattati per finalità di invio diretto di materiale promozionale in relazione a prodotti o servizi di Civiltà Digitale analoghi a quelli da lei acquistati, senza il suo consenso (cd. “soft spam”). Il trattamento dei Suoi dati per tali finalità è il legittimo interesse di cui all’art. 6.1.f) del Regolamento e di cui all’art. 130 comma 4 D.lgs. 196/2003. In ogni caso, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, lei ha la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuitamente anche scrivendo al Titolare ai recapiti sopra indicati, nonché di ottenere un immediato riscontro che confermi l’interruzione di tale trattamento (art. 15 del Regolamento).

La finalità di cui al punto 5 (lettera c) rappresenta un trattamento di Dati Personali svolto ai sensi dell’art. 6.1.c) del Regolamento, per adempimento ad obbligo legale. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui Civiltà Digitale è soggetta. Il trattamento per le finalità di cui alla sezione5 (lettera d) verrebbe svolto per legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6.1.f) del Regolamento.

7. Destinatari dei Dati Personali

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 5 più sopra, con:

  1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento. In particolare:
    • persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Civiltà Digitale in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi;
    • soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider), soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (ad esempio di apparati di rete);
  2. soggetti, enti, autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
  3. persone autorizzate da Civiltà Digitale al trattamento di Dati Personali ex art. 29 del Regolamento necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Civiltà Digitale)ù

L’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati può essere richiesto al Titolare.

8. Conservazione dei dati

I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 5 (lettere a-d) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ex art. 5.1.e) del Regolamento. In ogni caso, il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario a adempimenti contrattuali e di legge.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare.

9. Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, lei ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del Regolamento nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione.

In ogni momento, lei può revocare ex art. 7 del Regolamento il consenso prestato; proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del Regolamento (Garante per la Protezione dei Dati Personali: https://www.garanteprivacy.it/ ) ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

8. Modifiche

La presente privacy policy è in vigore dal 5 Dicembre 2019. Civiltà Digitale si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. A tal fine la invitiamo a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della presente privacy policy.

9. Cookie

La presente cookie policy è riferita esclusivamente al sito di Civiltà Digitale ed è parte integrante della Privacy Policy del medesimo.

1. Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer o dispositivo mobile anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”). Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.

Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer o dispositivo mobile dell’utente per periodi di tempo diversi: c.d. cookie di sessione, che viene automaticamente cancellato alla chiusura del browser; c.d. cookie persistenti, che permangono sull’apparecchiatura dell’utente fino ad una scadenza prestabilita.

In base alla normativa vigente in Italia, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare, non richiedono tale consenso i “cookie tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente.

Tra i cookie tecnici, che non richiedono un consenso espresso per il loro utilizzo, il Garante per la protezione dei Dati Personali italiano (cfr. Provvedimento Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie dell’8 maggio 2014, di seguito solo “Provvedimento”) ricomprende anche:

  • i “cookie analytics” laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso,
  • i cookie di navigazione o di sessione he garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate);
  • i cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.

Per i “cookie di profilazione”, viceversa, cioè quelli volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete, è richiesto un preventivo consenso dell’utente.

Per i social buttons, ovvero i “pulsanti” presenti sul sito che raffigurano le icone o immagini dei rispettivi social network (i.e., LinkedIn e Twitter) essi consentono agli utenti che stanno navigando di interagire con un “click” direttamente con le relative piattaforme social. Si riportano comunque i link ove l’interessato può prendere visione dell’informativa privacy relativa alla gestione dei dati da parte dei due Social ai quali il pulsante rinvia e fa riferimento:

https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy
https://support.twitter.com/articles/20170519#

2. Tipologie di cookie utilizzati dal Sito di Civiltà Digitale

Il Sito utilizza le seguenti tipologie di cookie, salvo che per i cookie di terze parti per i quali l’utente deve fare riferimento direttamente alle relative modalità di selezione e de-selezione dei rispettivi cookie, indicate a mezzo di link:

  • Cookie tecnici – di navigazione o sessione – strettamente necessari per il funzionamento del Sito o per consentire all’utente di usufruire dei contenuti e dei servizi da questi richiesti.
  • Cookie di funzionalità, utilizzati per attivare specifiche funzionalità del Sito ed una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua) al fine di migliorare il servizio reso.

ATTENZIONE: disabilitando i cookie tecnici e/o di funzionalità il Sito potrebbe risultare non consultabile o alcuni servizi o determinate funzioni del sito potrebbero risultare non disponibili o non funzionare correttamente, e l’utente potrebbe essere costretto a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che visiterà il Sito.

3. L’utente può selezionare quali cookie autorizzare attraverso l’apposita procedura predisposta nella sezione Impostazioni relative ai cookie, nonché autorizzare, bloccare o cancellare (in tutto o in parte) i cookie attraverso le specifiche funzioni del proprio programma di navigazione (c.d. browser): tuttavia, nell’ipotesi in cui tutti o alcuni dei cookie vengano disabilitati è possibile che il Sito risulti non consultabile o che alcuni servizi o determinate funzioni del Sito non siano disponibili o non funzionino correttamente e/o l’utente potrebbe essere costretto a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che visiterà il Sito.
Per avere maggiori informazioni su come impostare le preferenze sull’uso dei cookie attraverso il proprio browser di navigazione, è possibile consultare le relative istruzioni:

Per quanto riguarda i social buttons presenti nel sito, essi sono paragonabili a dei link che rinviano alla pagina account del Titolare sul social network raffigurato. Tramite l’utilizzo di tale pulsante non sono installati sul sito cookie di terze parti. Si sottolinea che la mancata autorizzazione rispetto ai cookie di terze parti (come quelli dei Social buttons) non inciderà sul funzionamento del Sito; tuttavia, essendo tali tipi di cookie inviati esclusivamente da terze parti, e non potendo il gestore del Sito esercitare un controllo sull’invio di tali cookie al terminale dell’utente, la relativa opposizione potrà essere esercitata solo accedendo ai moduli di consenso predisposti dalle citate terze parti, se presenti, oppure attraverso le impostazioni del proprio browser.

Infine, le scelte operate dall’utente in riferimento ai cookie del Sito saranno a loro volta registrate in un apposito cookie tecnico, avente le caratteristiche riportate nell’apposita tabella dei cookie. Tale cookie potrebbe, tuttavia, in alcune circostanze non funzionare correttamente: in tali casi, si consiglia all’utente di cancellare i cookie non graditi e di inibirne l’utilizzo anche attraverso le funzionalità del proprio browser di navigazione.

Le preferenze dell’utente in riferimento ai cookie andranno reimpostate nel caso si utilizzino diversi dispositivi o browser per accedere al Sito.